Nieuws

terug

vorige

volgende

16.11.2016

Vacature: Medewerker productie/financieel- en officemanagement gezocht

Feikes Huis is een produktiekern die zich richt op beeldend-, poppen- en objecttheater. Het ondersteunt de kwalitatieve en inhoudelijke ontwikkeling van de discipline en haar makers. De productiekern opereert onafhankelijk van één bepaalde poppen- of objecttheatervorm of traditie. Feikes Huis wordt meerjarig gesubsidieerd door het Fonds Podiumkunsten en het Amsterdams Fonds voor de Kunst.


Komende periode 2017-2020 maakt Feikes Huis jaarlijks in principe twee (co)-producties op basis van het ingediende beleidsplan. Feikes Huis houdt tevens enkele oudere producties op het repertoire. De prestatieverplichting bestaat uit het spelen van gemiddeld 75 voorstellingen per jaar en het verwerven van gemiddeld 25% eigen inkomsten.

De organisatie is klein en bestaat verder uit een directeur/artistiek leider (0,7 fte) en een pr- medewerker (0,3 fte). Het spreekt voor zich dat het kleine team nauw samenwerkt. Overige medewerkers werken op projectbasis per productie.

Feikes Huis is in Amsterdam gevestigd en houdt kantoor op De Wittenkade 75 II.

 
Functie inhoud office management (0,4 fte)

- Verantwoordelijk voor alle organisatorische zaken op kantoor
- Verantwoordelijk voor alle secretariaatstaken (post,archief, notuleren bestuursvergaderingen en productieoverleg)
- Verantwoordelijk voor het onderhoud en updaten van computers en computerprogramma’s
- Bankbetalingen, kastelling, voorbereiden administratie
- Contact met externe partijen (verhuurder/Arbodienst/verzekeringen e.d.)
- Verantwoordelijk voor de uitvoering van pr activiteiten in overleg met medewerker marketing & PR. 

Functie inhoud financieel management (0,2 fte)

- Schrijven van beleidsplan en jaarverslagen i.s.m. directeur/artistiek leider
- Werven van extra middelen (fondsen en sponsoring)
- Opstellen meerjaren-, jaar- en productiebegrotingen
- Voorbereiden van jaarrekening en kwartaalcijfers
- Budgetbeheer algemeen
- Aanleveren informatie m.b.t. (loon)administratie
- Voorbereiden en opstellen contracten (co-) producties.
- Voorbereiden en opstellen arbeidscontracten en modelovereenkomsten
- Contact met fondsen (FPK en AFK)

Functie inhoud productieleiding (0,4 fte)

- Productioneel begeleiden van het productieproces en de makers
- Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en externen
- Organiseren, plannen, coördineren en uitvoeren van de productiewerkzaamheden
- (doen) opstellen technische lijsten PRI en RI, zorgen voor naleving van de arbowet
- Bewaken budgetten producties

Functie-eisen

– HBO werk- en denkniveau
– Aantoonbare ervaring op het gebied van office management, productieleiding en financieel management in de culturele sector
– Affiniteit met poppen- en objecttheater
– Een sociale, zelfstandige en pro actieve persoonlijkheid
– Uitstekende organisatorische capaciteiten + ervaring met financiële administratie
– Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
– Bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of omgeving
– rijbewijs B


Geboden
Wij bieden een full time functie (40 uur) in eerste instantie met een tijdelijk contract voor een jaar. Salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd met een maximum van € 2800 bruto per maand voor de drie bovengenoemde functies tezamen.


Meer informatie
Heleen Hameete, voorzitter bestuur, 06-12511947
Zie ook www.feikeshuis.nl.

Reageren en procedure Reacties met motivatie en Curriculum Vitae en referenties t.a.v. het bestuur van Feikes Huis, vóór 26 november a.s. per e- mail naar zakelijk@feikeshuis.nl. Gesprekken volgen op vrijdag 2 december (1e ronde) en vrijdag 9 december (2e ronde)

 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie is niet gewenst.